Die neue Version des Transaction Journals bietet die Möglichkeit, alle Buchungen nach Ledger zu filtern (Bsp. Guest Ledger, Deposit Ledger) zwecks besserer Analyse.

hetras führt einen neuen Vorlagen-Generator ein, mit welchem Benutzer mit entsprechenden Rechten selbstständig Vorlagen (Rechnung, Bestätigungsbrief, Meldeschein) in hetras anpassen können.
 
Nach Klicken des Folio-Buttons erscheint bei Benutzern mit entsprechenden Rechten ein neuer Button „Export/Design“ in der Menubar unterhalb der Rechnung. Durch Klicken des Buttons gelangt der Benutzer in ein Fenster, wo er die Rechnung drucken oder als PDF abspeichern kann.
 
Durch einen Klick auf den Designer Button im oberen, linken Eck gelangt der Benutzer schluessendlich in den Template Generator. Der Vorlagen-Generator erlaubt dem Benutzer in einer Word-ähnlichen Umgebung jegliche Vorlagen in hetras anzupassen. Derzeit verfügbar sind Rechnung und Meldeschein, Bestätigungsbriefe u.w. werden in Kürze folgen.
 
Im Symbolmenu auf der linken Seite kann der Benutzer neue Elemente wie Kopfzeile/Fusszeile, Textbox oder Bilder einfügen. Über das Menu im oberen Bereich des Bildschirms können Dinge wie Schriftart, -stil und –grösse verändert werden, aber auch Rahmen von Textboxen und weiteres angepasst werden. Über die Auswahl auf der rechten Seite können Variablen im Dokument eingesetzt werden, welche dann automatisch aus hetras mit Informationen der Gastrechnung/ Reservierung gefüllt werden.
 
Sollten Sie planen, mit dem Vorlagen-Generator in Zukunft ihre Dokumente selbstständig anzupassen, empfehlen wir Ihnen ein Training mit einem hetras-Spezialisten. Kontaktieren Sie dazu bitte jederzeit unser Supportteam.